個人情報保護理念
当社は個人情報取り扱い事業者として、お客様からお預かりした個人情報の適正な取り扱いならびに 保護の徹底は、社会的責務であると考えます。 さらに、個人情報の保護によりお客様にご安心いただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項の 一つであると考えております。 そのために当社では、「個人情報保護方針」を定め、当社の全役員および従業員に周知徹底を図ると ともに個人情報保護マネジメントシステムの構築、実施、維持、改善の取り組みを実施いたします。
個人情報保護方針
当社は、設立以来、お客様に「本当に満足して頂き役立つシステム」をご提供することを使命と考え、コンピュータソフトウェアの開発及び販売、並びにコンピューター及び関連機器の製造販売事業を行なっております。これらの事業を遂行する上で、お客様からお預かりした個人情報の適正な取り扱いならびに保護の徹底は、社会的責務であると考えます。さらに、個人情報の保護によりお客様にご安心いただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項の 一つであると考えております。 そのために当社では、「個人情報保護方針」を定め、当社の全役員および従業員に周知徹底を図るとともに個人情報保護マネジメントシステムの構築、実施、維持、改善の取り組みを実施いたします。
１. 個人情報の取得・利用・提供
当社の取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。
- ・当社の商品、サービスに関する情報をご提供するため。
- ・当社の製品に関する保守情報、サポート情報、新製品情報をお送りするため。
- ・当社のお客様から委託を受けてシステム開発事業、ＡＳＰ事業を行うため。
- ・雇用・採用などを行うため。又、人事労務管理、社会保険等の諸手続きを含む会社運営のため。
これらの利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。 当社は、個人情報を直接ご本人様から取得する場合、その利用目的や取り扱いについて、文書あるいはそれに代わる方法でご同意いただいております。（お客様のみならず、従業員、取引先様も含めて、当社が事業の用に供する全ての個人情報を対象とします。） また、次の場合をのぞき、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱い（以下「目的外利用」）及び、本人の承諾を得ずに第三者に開示・提供することはいたしません。これらのことを防止する措置を、当社の個人情報保護マネジメントシステムによって確実に実施します。
- (a) 法令に基づく場合
- (b) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- (c) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- (d) 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
2．法令、国が定める指針その他規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。
3．個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。
4．個人情報に関する苦情および相談について
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、下記の個人情報に関するお問い合わせ窓口において対応いたします。
5．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報の保護と、適切な取り扱いについて、行動規範、内部規程、ルールを定めた、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用します。また、定期的に実施する運用の点検、内部監査、経営による見直しを通して、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
本方針を全従業者に周知徹底させるとともに、全ての関係者様に公表いたします。
個人情報の開示等の手続きについて
当社が、ご本人様から以下の目的でお預かりした個人情報につきまして、個人情報保護法並びにＪＩＳ規格（JIS Q15001:2006）の定めにより、開示対象個人情報に該当する場合は、その個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等”という。）をご請求された場合に、法の定めに従って適切に対応させていただきます。
＜開示対象個人情報の利用目的＞
- 当社の役員・従業員として従事して頂くために必要な労務・人事上の処理のため
- 給与、賞与、報酬、手当て等を支給し、納税、社会保険、雇用保険、健康保険その他法令等で必要な手続きを行うため
- 労働安全衛生法第66条の規定に基づいて、従業員の健康管理、健康維持に必要な措置をとるため
- その他、福利厚生、社内手続き、緊急時連絡など、会社運営に必要な諸手続きのため
- 採用活動、採用手続き、及び退職者の管理のため
ただし、該当する個人情報が下記にあたる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。その場合は、その旨とその理由を説明いたします。
- 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令に違反することとなる場合
[1]. 開示等の求めのお申し出先
開示等をお求めの場合は、必要書類および手数料を下記までご郵送下さい。
住所：〒541-0052 大阪市中央区安土町3丁目4-14 マツダビル3F
[2]. 開示等の求めに際してご提出頂く書類
| 書 類 名／請 求 者 | ご本人 | 法定代理人 | 任意の代理人 | 備考 |
|---|---|---|---|---|
| 個人情報開示等請求書 | ○ | ○ | ○ | |
| ご本人様であることを証明する書類 | ○ | − | − | |
| 代理人ご自身様であることを証明する書類 | − | ○ | ○ | |
| ご本人の捺印のある委任状 | − | − | ○ | |
| 法定代理人であることを証明する書類 | − | ○ | − |
ご本人様、または代理人ご自身であることを証明する書類は、以下のうち１通のコピーをお送りください。
- 1．運転免許証（本籍地の表示がある場合は、その部分を隠して下さい）
- 2．健康保険証
- 3．旅券(パスポ−ト)
- 4．国民年金手帳
- 5．写真付き住民基本台帳カ−ド
- 6．厚生年金手帳
- 7．外国人登録証明書
- 8．その他公的機関が発行する写真付き証明書
[3]. 手数料
「開示」もしくは、「利用目的の通知」をご請求頂く場合は、以下金額の手数料が必要です。
| 手数料の額 | 請求１件につき、１，０００円 |
手数料については、手数料分の郵便切手、または郵便定額小為替を同封して郵送ください。
■個人情報の取扱いに関するご意見等のお申し出先
住所：〒541-0052 大阪市中央区安土町3丁目4-14 マツダビル3F
電話番号：(06)6262-0053（受付時間 ９：００〜１７：００）
お問い合わせ情報の取り扱いについて
【利用目的】
アトラスシステム株式会社（以下当社）が収集した個人情報は、お問い合わせへの回答以外に使用することはございません。
【第三者提供】
当社は、お預かりした個人情報を、法令の規定または司法手続きに基づく要請による場合を除き、第三者に提供することはありません。
【外部委託】
当社は、お預かりした個人情報を委託することはございません。
【情報提供の任意性】
当社への個人情報の提供は任意となっています。ただし、情報に漏れやミスがある場合、 適切なお問い合わせへの回答ができない場合があります。
【個人情報の開示等】
個人情報の開示、変更、削除、利用停止、その他お問い合わせ等については、以下問い合わせ先までご一報ください。
制定年月日 2008年 7月 23日
最終改訂：2009年 11月 1日
アトラスシステム株式会社
代表取締役 石川正一
個人情報の開示等請求に関する委任状
個人情報開示等請求書(PDF) ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 表示はこちらから(36kb)
＜お問い合わせ窓口＞
アトラスシステム株式会社
管理部 個人情報保護管理者 石川正一
【TEL】06-6262-0053 【FAX】06-6262-0054
